ENCARGADO:
Egidio Araya
TELEFONO:
ext 130
HORARIO DE LA OFICINA
L-J, 7 am – 4 pm y V 7 am – 3 pm
Objetivo general
Gestionar integralmente los recursos humanos de la Municipalidad de Quepos mediante la planificación, reclutamiento, selección, capacitación y evaluación del personal, así como la administración de los procesos relacionados con los puestos, el desempeño y el desarrollo de las personas funcionarias, con el propósito de fortalecer la gestión institucional y contribuir al mejoramiento continuo de la organización.
Funciones
Planificación y gestión institucional
– Elaborar el Plan Operativo Anual de la Unidad y velar por su cumplimiento.
– Coadyuvar en el desarrollo del Plan Estratégico del área de Gestión Administrativa.
– Gestionar el personal de la Unidad.
– Estandarizar los procedimientos de gestión de los recursos humanos de la Municipalidad.
– Coordinar la elaboración y actualización de los diversos manuales relacionados con el proceso.
– Coordinar y participar en las actividades necesarias para lograr el mejoramiento continuo de la organización.
– Coordinar y ejecutar las actividades relativas al desarrollo de los recursos humanos.
Reclutamiento, selección y capacitación del personal
– Realizar el reclutamiento y la selección del personal requerido por las diferentes direcciones y unidades de la Municipalidad.
– Gestionar e implementar el plan de capacitación del personal municipal, a partir de la identificación de necesidades en coordinación con el Nivel Superior y los diferentes departamentos y unidades.
– Brindar asesoría en materia de su competencia a las diferentes instancias municipales.
Administración y control del personal
– Atender consultas de personas físicas y jurídicas relativas a la gestión de recursos humanos de la Municipalidad, de forma presencial, telefónica o mediante medios electrónicos.
– Coordinar y desarrollar las actividades de control de asistencia y puntualidad del personal.
– Llevar el control de las vacaciones y las incapacidades del personal.
– Gestionar los expedientes del personal municipal y velar por su orden y actualización.
– Distribuir la correspondencia, darle seguimiento y autorizar los documentos de la Unidad.
– Efectuar las liquidaciones del personal de la Municipalidad.
Evaluación y clasificación de puestos
– Efectuar estudios de puestos, clasificación y recalificación del personal de las diferentes dependencias municipales.
– Revisar las funciones y tareas desarrolladas en cada puesto, así como la estructura organizacional.
– Efectuar la evaluación del desempeño del personal municipal en coordinación con las diferentes jefaturas.
– Diseñar un sistema de evaluación del desempeño y velar por su aplicación.
– Realizar estudios sobre incentivos y beneficios del personal.
– Efectuar estudios de escala salarial para realizar los ajustes pertinentes.
Legislación, disciplina y salud ocupacional
– Aplicar el régimen disciplinario del personal de la Municipalidad, según corresponda.
– Recopilar y analizar las fuentes del ordenamiento jurídico relacionadas con la gestión de recursos humanos y comunicar la información pertinente.
– Liderar la Comisión de Salud Ocupacional de la Municipalidad.
– Gestionar los servicios de salud que se brindan al personal municipal, ya sea mediante personal de planta o servicios subcontratados.
Planillas y obligaciones del personal
– Revisar y autorizar las planillas del personal de la Municipalidad, registrando y aplicando los respectivos rebajos de ley y las deducciones personales por deudas con diferentes instituciones.
Informes y representación institucional
– Realizar informes técnicos sobre la gestión de los recursos humanos.
– Representar los intereses de la Municipalidad en diferentes instancias, instituciones y foros dentro de su ámbito de acción.
Apoyo a procesos financieros y otras labores
– Participar activamente en la Comisión Institucional de NICSP, brindando el apoyo técnico necesario para suministrar insumos, estadísticas y requerimientos de los procesos municipales en los que participa, controla y dirige, con el propósito de contribuir a la elaboración de los estados financieros municipales conforme a la normativa NICSP exigida por la Contabilidad Nacional.
– Brindar la información e insumos requeridos para los estados financieros que solicite la Unidad de Contabilidad, conforme a lo establecido por las NICSP.
– Realizar otras labores afines al puesto.