Coordinadora: Alma López
Teléfono: 2777-8300 Ext. 108
Horario de Oficina: Lunes a Jueves de 7:00 a.am a 4:00 p.m, Viernes 7:00 a.m a 3:00 p.m
Correo electrónico: concejo@muniquepos.go.cr
Objetivo General:
Mantener informado a los ciudadanos y entidades públicas y privadas sobre las políticas, directrices y resoluciones emitidas por el Concejo Municipal.
Meta General:
Participar en todas las Sesiones realizadas por el Concejo para: Tomar actas, registrar, dar asesoría en la redacción de acuerdos, brindar información necesaria para orientar la discusión.
Dependencia Jerárquica:
Se encuentra a cargo de una Secretaria Municipal, la cual responde de manera directa al Concejo Municipal.
Principales Funciones
- Asistir a las sesiones del Concejo, brindar apoyo logístico necesario y levantar las actas respectivas.
- Reproducir y custodiar toda la documentación producida y acordada por el Concejo Municipal y sus comisiones.
- Custodiar de forma digital las actas de las sesiones del Concejo.
- Preparar la agenda de las sesiones y resúmenes ejecutivos.
- Redactar, comunicar y notificar los acuerdos del Concejo.
- Preparar oficios relacionados al quehacer del Concejo y de las respectivas comisiones municipales.
- Elaborar las actas del Concejo.
- Atender los requerimientos de diferentes instancias con relación al quehacer del Concejo.
- Atender consultas de diferentes empresas o instituciones, de la Municipalidad y del público en general.
- Efectuar el reporte de pago de dietas y transporte
- Remitir el bloque de legalidad de los presupuestos municipales a la CGR.
- Gestionar las publicaciones en el diario Oficial la Gaceta, en la imprenta u otros medios.
- Convocar al Concejo y al público a diferentes sesiones extraordinarias
- Extender las certificaciones solicitadas a la Municipalidad.
- Elaborar el presupuesto anual para la operación eficiente del Concejo y la Secretaría.
- Gestionar la compra de bienes y servicios para la operación eficiente del Concejo y la Secretaría y coordinar con la Alcaldía.
- Gestionar los trámites correspondientes del personal asignado a la Secretaria del Concejo ante la Unidad de Talento Humano y coordinar con la Alcaldía Municipal para asegurar que se presten los servicios al público de forma permanente.
- Operar el equipo de audio y video del Concejo y efectuar la grabación correspondiente.
Productos Generados
- Sesiones del Concejo desarrolladas y apoyadas.
- Documentación reproducida y custodiada del Concejo
- Agenda de las sesiones y resumidos efectuados.
- Deliberaciones y acuerdos del Concejo reproducidos y debidamente custodiados
- Acuerdos del Concejo comunicados y notificados.
- Oficios redactados y remitidos a diferentes instancias municipales y otros entes externos.
- Actas del concejo elaboradas.
- Consultas del Concejo de empresas, instituciones y público atendidas
- Pago de dietas realizadas.
- Presupuesto a la CGRA enviado
- Presupuesto del Concejo e informes presentados.
- Publicaciones oficiales realizadas.
- Convocatorias realizadas
- Certificaciones realizadas
- Presupuesto elaborado
- Bienes y Servicios gestionados.
- Trámites de Recurso Humano efectuados.
- Sesiones de Concejo apoyadas tecnológicamente