Contabilidad

ENCARGADO:

Roblan Martinez

CORREO:

rmartinez@muniquepos.go.cr

TELEFONO:

ext 120

HORARIO DE LA OFICINA:

L-J, 7 am – 4 pm y V 7 am – 3 pm

Objetivo

Gestionar y mantener actualizada la información contable y financiera de la Municipalidad de Quepos mediante el registro y control de las operaciones financieras, la elaboración de estados financieros e informes y la aplicación de las normas contables correspondientes, con el propósito de disponer de información confiable y oportuna que contribuya al control de los recursos municipales y a la toma de decisiones institucionales.

Funciones

  • Registrar cronológicamente las operaciones contables de la Municipalidad en el sistema contable computarizado.
  • Llevar el control contable de las cuentas corrientes y los fondos municipales.
  • Formular los estados financieros.
  • Elaborar informes financieros para diferentes instancias e instituciones.
  • Verificar el registro contable de las distintas operaciones financieras de la Municipalidad.
  • Elaborar informes de costos y mantener actualizada la información contable para que sea oportuna y confiable.
  • Revisar y aprobar las conciliaciones bancarias contables.
  • Llevar el control y registro de los auxiliares de deudas, inventarios, inversiones, cuentas por cobrar y activos.
  • Revisar las declaraciones de impuestos del Ministerio de Hacienda que señala el manual: D-152, D-151 y D-101.
  • Revisar las deducciones realizadas al personal para transferirlas a otras instituciones.
  • Firmar y autorizar certificaciones de estado de deudas y de no existencia de deudas.
  • Determinar el costo efectivo de los servicios internos, proyectos y servicios que brinda la Municipalidad, utilizando información de las distintas dependencias y coordinando con ellas.
  • Registrar, controlar y mantener actualizados los registros del mobiliario y equipo existente en la Municipalidad.
  • Programar y dirigir los inventarios físicos de los bienes institucionales.
  • Desarrollar estrategias y acciones para la aplicación de las Normas de Información Financieras (NIF) en los estados financieros municipales, según la denominación utilizada en el manual.
  • Participar activamente en la Comisión Institucional de NICSP (Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público), aportando el apoyo técnico, los insumos, las estadísticas y los requerimientos necesarios para elaborar los estados financieros conforme a dicha normativa.
  • Liderar la Comisión Institucional de NICSP.
  • Elaborar los planes operativos y el presupuesto de la Unidad, y velar por su cumplimiento.
  • Coadyuvar en el cumplimiento del Plan Estratégico del área.
  • Gestionar al personal de la Unidad y velar por el cumplimiento de los planes de trabajo.
  • Desarrollar los procesos de planificación, coordinación, ejecución y supervisión de las funciones y del personal, velando por el cumplimiento del control interno.
  • Atender consultas de personas físicas y jurídicas en materia contable o financiera, de forma presencial, telefónica o mediante medios electrónicos, brindando una respuesta efectiva.